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Bien partager l’information pour gagner en productivité

Quelques conseils généraux sur la gestion des emails

  • On utilise les emails pour déléguer/demander (on attend une réponse)
  • Désactiver les notifications et utiliser les VIPs
  • Taper plus rapidement
  • Avoir un bon outil de gestion des Spams
  • Utiliser les filtres
  • Répondre à ses mails du plus ancien au plus récent

Les raccourcis essentiels pour votre outil d’email

  • Nouvel email : « Cmd+N »
  • Répondre à un email : « Cmd+Shift+R » (pour répondre à tous) + « Cmd+R »
  • Envoyer un email : « Cmd+D »

Besoins et outils à utiliser

  • Pour notifier sans attendre de réponse et/ou être non intrusif : Slack
  • Pour échanger (en temps réel) : Skype, téléphone, IRL (in real life)…
  • Pour discuter de manière « décousue » à plus de 2 : Slack

Les outils essentiels pour être plus productif

  • Communication d’équipe : Slack, BaseCamp, Hub…
  • Partage de fichiers : DropBox, Google Drive
  • Partage de tâches : Trello, Asana
  • Agenda partagé : Google Agenda…
  • Chat/discussion : Franz, Skype, Slack, Whatsapp, téléphone, texto…
  • Faire un choix en équipe : Doodle
  • Notifier : Slack (sans attendre de réponse/non intrusif)

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