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Estimation de gain de temps quand on maîtrise ses outils numériques

Les Objectifs

  • Acquérir les bonnes pratiques
  • Etre dans un processus d’amélioration continue pour gagner du temps au quotidien avec ses outils numériques

On gagne du temps quand

  • On n’utilise pas sa souris (hors navigation Internet et Finder/Explorateur)
  • On ne regarde pas son clavier
  • On utilise majoritairement les raccourcis
  • On trouve tout de suite l’information
  • On utilise les « bonnes » applications
  • On est bien organisé dans son travail (tâches, priorisation…)

Quelques estimation de gain de temps sur une année de travail (252 jours)

  • Rechercher un fichier : 2 à 6 semaines
  • Taper à l’aveugle : 1 à 2 mois
  • Utilisation du menu VS les raccourcis : 1 à 3 semaines
  • Chercher ses mots de passe : 2 à 4 semaines
  • Switcher de fenêtres : 1 à 2 semaines
  • Remplir et/ou signer un formulaire papier VS pdf : 1 à 2 semaine

Soit entre 2 et 4 mois de gain de temps dans son travail (entre 20 et 50%).

Ces statistiques ont été calculées en mesurant le temps à faire les actions citées plus haut pour une personne lambda qui utilise ses outils numériques de manière classique et pour une personne qui les utilise de manière optimisée. Le gain de temps (souvent en 10e de seconde, secondes ou dizaines de secondes) a été multiplié par le nombre de fois où l’on réalise l’action dans une journée, le tout multiplié par 252 jours de travail.

Le résultat est bien évidement approximatif et dépend aussi du temps que l’on passe sur ses outils dans sa journée et du « type d’utilisation » que l’on a de ses outils. L’objectif étant de donner une idée d’ordre de grandeur. Tous les commentaires sont les bienvenus et me permettrons, j’espère, d’affiner ces chiffres 🙂

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