Les généralités
- Avoir une « To Do » pour se « libérer l’esprit »
- Grouper les tâches : emails, appels téléphoniques, réunions, réflexions…
- Pas plus de 30-70% de réunions dans une journée voir faire des réunions debout de 30mn-1h
La « To Do »
- Utiliser un gestionnaire de tâches : Trello, Things, Asana…
- Utiliser les colonnes suivantes « Doing », « To Do », « Waiting For » et « Backlog »
- Eventuellement utiliser une colonne « Projets » (organisé en « D-TD-WF-B »)
- Prioriser sur l’axe vertical les tâches et dérouler ses tâches de haut en bas
- Traiter la « Waiting For » une fois par semaine pour les relances
- Mettre ses idées dans la Backlog
- Dérouler sa « To Do » en fin de semaine (priorités, mise en backlog…) pour « faire le ménage »
- Eventuellement se faire une « To Do » du jour de préférence la veille
- Pour aller plus loin s’inspirer des méthodes Getting Things Done ou encore Kanban
La gestion des réunions
- Trouver une date de réunion : Doodle
- Créer un document unique Google Docs avec :
- Points à aborder : TD/DG/WF/NT
- Compte Rendu : DN/NT
- Exemple de note :
- (TD : JI) Mettre à jour le BMC
- (TD : 3) Brainstormer sur le LC
Gérer son agenda