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Etre plus productif dans la gestion de son travail quotidien

Les généralités

  • Avoir une « To Do » pour se « libérer l’esprit »
  • Grouper les tâches : emails, appels téléphoniques, réunions, réflexions…
  • Pas plus de 30-70% de réunions dans une journée voir faire des réunions debout de 30mn-1h

La « To Do »

  • Utiliser un gestionnaire de tâches : Trello, Things, Asana
  • Utiliser les colonnes suivantes « Doing », « To Do », « Waiting For » et « Backlog »
  • Eventuellement utiliser une colonne « Projets » (organisé en « D-TD-WF-B »)
  • Prioriser sur l’axe vertical les tâches et dérouler ses tâches de haut en bas
  • Traiter la « Waiting For » une fois par semaine pour les relances
  • Mettre ses idées dans la Backlog
  • Dérouler sa « To Do » en fin de semaine (priorités, mise en backlog…) pour « faire le ménage »
  • Eventuellement se faire une « To Do » du jour de préférence la veille
  • Pour aller plus loin s’inspirer des méthodes Getting Things Done ou encore Kanban

La gestion des réunions

  • Trouver une date de réunion : Doodle
  • Créer un document unique Google Docs avec :
    • Points à aborder : TD/DG/WF/NT
    • Compte Rendu : DN/NT
  • Exemple de note :
    • (TD : JI) Mettre à jour le BMC
    • (TD : 3) Brainstormer sur le LC

Gérer son agenda

  • Google agenda

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