Bien partager l’information pour gagner en productivité

Quelques conseils généraux sur la gestion des emails

• On utilise les emails pour déléguer/demander (on attend une réponse)
• Désactiver les notifications et utiliser les VIPs
• Taper plus rapidement
• Avoir un bon outil de gestion des Spams
• Utiliser les filtres
• Répondre à ses mails du plus ancien au plus récent

Les raccourcis essentiels pour votre outil d’email

• Nouvel email : “Cmd+N”
• Répondre à un email : “Cmd+Shift+R” (pour répondre à tous) + “Cmd+R”
• Envoyer un email : “Cmd+D”

Besoins et outils à utiliser

• Pour notifier sans attendre de réponse et/ou être non intrusif : Slack
• Pour échanger (en temps réel) : Skype, téléphone, IRL (in real life)…
• Pour discuter de manière “décousue” à plus de 2 : Slack

Les outils essentiels pour être plus productif

• Communication d’équipe : Slack, BaseCamp, Hub…
• Partage de fichiers : DropBox, Google Drive…
• Partage de tâches : Trello, Asana…
• Agenda partagé : Google Agenda…
• Chat/discussion : Franz, Skype, Slack, Whatsapp, téléphone, texto…
• Faire un choix en équipe : Doodle…
• Notifier : Slack (sans attendre de réponse/non intrusif)