Etre plus productif dans la gestion de son travail quotidien
Les généralités
- Avoir une “To Do” pour se “libérer l’esprit”
- Grouper les tâches : emails, appels téléphoniques, réunions, réflexions…
- Pas plus de 30-70% de réunions dans une journée voir faire des réunions debout de 30mn-1h
La “To Do”
- Utiliser un gestionnaire de tâches : Trello, Things, Asana…
- Utiliser les colonnes suivantes “Doing”, “To Do”, “Waiting For” et “Backlog”
- Eventuellement utiliser une colonne “Projets” (organisé en “D-TD-WF-B”)
- Prioriser sur l’axe vertical les tâches et dérouler ses tâches de haut en bas
- Traiter la “Waiting For” une fois par semaine pour les relances
- Mettre ses idées dans la Backlog
- Dérouler sa “To Do” en fin de semaine (priorités, mise en backlog…) pour “faire le ménage”
- Eventuellement se faire une “To Do” du jour de préférence la veille
- Pour aller plus loin s’inspirer des méthodes Getting Things Done ou encore Kanban
La gestion des réunions
- Trouver une date de réunion : Doodle
- Créer un document unique Google Docs avec :
- Points à aborder : TD/DG/WF/NT
- Compte Rendu : DN/NT
- Exemple de note :
- (TD : JI) Mettre à jour le BMC
- (TD : 3) Brainstormer sur le LC
Gérer son agenda